IPA «Überarbeitung Hauszeitung»

Mediamatikerinnen und Mediamatiker müssen für das Qualifikationsverfahren eine IPA (Interdisziplinäre Projektarbeit) erfolgreich absolvieren, um am Ende das EFZ-Diplom entgegennehmen zu dürfen.

Ich bin Levin Tritten und habe als IPA-Projekt im Mai 2023 die interne Hauszeitung neugestaltet, ein Logo für eine Druckveredelung vorbereitet und ein passendes Portraitfoto erstellt.

Die Hauszeitung ist ein internes Magazin, welches zweimal im Jahr erscheint und in welchen internen News publiziert werden. Der Gedanke dahinter war folgender: Bereits vor vielen Monaten ist unserer Abteilung aufgefallen, dass die Hauszeitung überarbeitet werden sollte. Nicht nur das Design ist in die Jahre gekommen, auch die Einstellungen wie Absatz- und Zeichenformaten wurden nie aktualisiert. Zudem sind die Formate zum Teil doppelt drin und/oder veraltet.

Bevor ich mit der praktischen Umsetzung begonnen habe, musste ich verschiedene Vorarbeiten sowie theoretische Dokumente erstellen. Dazu gehört:

Einzelbüro reservieren und einrichten
Vorlage für die Dokumentation herunterladen

Theoretischer Teil für die Dokumentation:

Projekt- und Meilensteinplan
Wahl der Projektmanagementmethode
Risikoanalyse
SOLL und IST Ziele
SOLL und IST Kostenkalkulation
Qualitätssicherung
Firmenstandards

Nach diesem Schritt habe ich mit der Umsetzung der neuen InDesign Vorlage begonnen. Ich habe zunächst eine Analyse der Zielgruppe durchgeführt und drei Personen identifiziert. Die Personas habe ich jeweils mit vier Merkmalen beschrieben: Demografisch, Psychografisch, Geografisch und Verhaltensorientiert. Anhand der Erkenntnisse aus der Zieldefinition konnte ich das Design herleiten. Beim Design musste ich auf diverse Firmenstandards achten (Logo, Farben, Schriftart usw.).

Anschliessend habe ich ein Moodboard erstellt. Mit einem Moodboard wird der «Mood» also Style definiert. Ich habe dazu passende Magazine eingefügt, Gestaltungselemente, Schriftarten und die SCHNEEBERGER-Farben.

Weiter habe ich Handskizzen des Designs und das Gestaltungsraster erstellt. Nachdem ich die Skizzen gezeichnet hatte, habe ich eine detaillierte Version im InDesign erstellt.

Nachdem ich die Skizzen erstellt habe, musste ich sie meinen Vorgesetzten vorstellen. Sie haben die Skizzen genehmigt und so konnte ich mit dem richtigen Dokument beginnen. Zuerst habe ich den Satzspiegel erstellt, der die Ränder des Texts definiert.

Nun mussten die Absatz- und Zeichenformate überarbeitet werden. Diese werden benötigt, damit der Text nicht immer manuell an die richtige Grösse, Farbe und Schnitt angepasst werden muss. Ich kann so den Text markieren und das gewünschte Absatzformat anklicken und schon wird der Text perfekt formatiert. Ziel war es, diese sauber und korrekt einzustellen. Das Dokument ist sehr gross, weswegen ich mir vorgenommen habe, so wenige wie möglich und so viele wie nötig zu erstellen.

Die Vorlage wurde erstellt und für die 140. Ausgabe im Sommer 2023 verwendet.